Privacyverklaring voor Leveranciers

Voor de doeleinden van deze Privacyverklaring hebben woorden waarvan de eerste letter met een hoofdletter is geschreven de betekenis zoals hieronder gedefinieerd. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in enkelvoud of meervoud worden gebruikt.

• Fiksuruoka Oy (hierna genoemd "het Bedrijf", "Wij", "Ons" of "Onze") verwijst naar Fiksuruoka, gevestigd aan Porkkalankatu 3, Helsinki, Finland, Bedrijfs-ID 2765986-8. Voor de doeleinden van de AVG is het Bedrijf de Verwerkingsverantwoordelijke.
• Foodello of Smart Food NL B.V (ook genoemd "het Bedrijf", "Wij", "Ons" of "Onze") verwijst naar Smart Food NL B.V. (Foodello), gevestigd in StartDock, Singel 126, 1015 AE Amsterdam, Nederland, Bedrijfs-ID 84649720. Voor de doeleinden van de AVG is het Bedrijf de Verwerkingsverantwoordelijke.

Opmerking: Aangezien deze Privacyverklaring van toepassing is op beide bovengenoemde bedrijven, worden beide altijd beschouwd als "het Bedrijf", "Wij", "Ons", "Onze", "Fiksuruoka" of "Foodello".

• Apparaat verwijst naar elk apparaat dat toegang kan krijgen tot de Dienst, zoals een computer, een mobiele telefoon of een tablet.
• Account verwijst naar een uniek account dat voor u is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Dienst of bepaalde delen daarvan.
• Consument verwijst naar u, de gebruiker.
• Do Not Track (DNT) is een concept dat wordt gepromoot door Amerikaanse toezichthoudende autoriteiten, met name de Federal Trade Commission (FTC), om de internetindustrie aan te moedigen een mechanisme te ontwikkelen waarmee gebruikers de mogelijkheid hebben om het volgen van hun online activiteiten over verschillende websites heen te controleren.
• Persoonsgegevens verwijst naar alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Volgens de AVG omvatten persoonlijke gegevens informatie over uzelf, zoals uw naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of enig specifiek kenmerk van uw fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.
• Gebruiksgegevens verwijst naar de gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Dienst, hetzij afkomstig van de infrastructuur van de Dienst zelf (bijvoorbeeld de duur van een bezoek aan een pagina).
• Dienstverlener verwijst naar elke persoon, natuurlijk of rechtspersoon, die gegevens verwerkt namens het Bedrijf of de Operator. Dit omvat bedrijven of externe individuen die door het Bedrijf of de Operator worden ingehuurd om het gebruik van de Dienst te vergemakkelijken, te leveren of te analyseren. In het kader van de AVG worden Serviceproviders beschouwd als Verwerkers.
• Operator (aangeduid als 'de Operator', 'Wij', 'Ons' of 'Onze' in dit document) verwijst naar Fiksuruoka Oy of Foodello. In het kader van de AVG is het bedrijf of de operator de Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
• Land verwijst naar Finland, België of Nederland.
• Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de AVG verwijst naar het Bedrijf of de Operator als de rechtspersoon die, alleen of gezamenlijk met anderen, de doeleinden en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
• AVG De Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG in het Nederlands en GDPR in het Engels, is een verordening van de Europese Unie die de referentiewetgeving vormt op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
• Dienst verwijst naar de applicatie of de website, of beide.
• U verwijst naar de persoon die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Dienst, of de onderneming of juridische entiteit waarvoor deze persoon toegang heeft tot of gebruik maakt van de Dienst. Volgens de AVG kunt u de Betrokkene of de Gebruiker worden genoemd, aangezien u de persoon bent die de Dienst gebruikt.

Wij kunnen de volgende informatie verzamelen tijdens onze samenwerking met u:

• Identificatie- en contactgegevens (bijv. naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Functietitel, positie en bedrijfsnaam
• Zakelijke en financiële gegevens (bijv. bankrekeninggegevens) als u een natuurlijke persoon bent
• Identificatiegegevens gerelateerd aan de levering van producten of diensten (bijv. e-mails, correspondentie)
• Achtergrondcontroles over leveranciers, inclusief controles op betrokken partijen

Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het informeren van hun werknemers dat hun gegevens mogelijk met ons worden gedeeld.

Wij verwerken persoonsgegevens primair om overeenkomsten met leveranciers te beheren, administreren en uitvoeren. Specifieke toepassingen zijn:

• Organiseren van inkoopactiviteiten
• Uitgeven van inkooporders
• Verwerken van betalingen en boekhouding
• Beheren van contracten
• Evalueren van de geleverde producten of diensten
• Naleven van wettelijke verplichtingen
• Beheren van risico’s en operaties

Ons gebruik van persoonsgegevens omvat de volgende doeleinden:

• Beheren van relaties met leveranciers: Wij verwerken persoonsgegevens om te communiceren met en relaties met onze leveranciers te beheren.
• Gerechtvaardigd belang: Wanneer wij gegevens verwerken van vertegenwoordigers of contactpersonen van leveranciers die rechtspersonen zijn, is deze verwerking noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om gebruikelijke, persoonlijke communicatie met leveranciersvertegenwoordigers te onderhouden.
• Uitvoering van contracten: Wij verwerken persoonsgegevens om zaken te beheren die verband houden met contracten met leveranciers, ongeacht of het natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. Dit kan onder meer het beoordelen van de status van nieuwe of bestaande leveranciers omvatten en hen gedurende de samenwerking op de hoogte houden.
• Inkoopbeslissingen: Wij gebruiken persoonsgegevens om weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot de inkoop van goederen en diensten, inclusief betalingsverwerking en het onderhandelen over contractvoorwaarden.
• Behoud van economische belangen en naleving: Wij verwerken persoonsgegevens om onze economische belangen te beschermen, te voldoen aan interne beleidsregels, risico’s te beheren en te voldoen aan lokale wetgeving (bijv. fraudepreventie, onderzoeken naar wangedrag, wettelijke rapportage).
• Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder het onderzoeken en voorkomen van fraude of wangedrag.
• Andere wettige doeleinden: Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor andere doeleinden die wettelijk vereist zijn of door autoriteiten worden opgelegd.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Contractuele noodzaak: Wij verwerken persoonsgegevens om verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten met leveranciers, ongeacht of het gaat om natuurlijke personen of rechtspersonen.
• Gerechtvaardigde belangen: Voor leveranciers die rechtspersonen zijn, is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om ons gerechtvaardigde belang te dienen bij het onderhouden van communicatie en het beheren van leveranciersrelaties op een gebruikelijke wijze.
• Naleving van wettelijke verplichtingen: Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals het bijhouden van administratie en andere regelgeving.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met bepaalde partners, gelieerde ondernemingen en derden om ons te helpen bij het verwerken van uw informatie voor de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken als wij of onze activa betrokken zijn bij een verkoop, fusie of andere zakelijke transactie. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de derden die uw persoonsgegevens ontvangen contractueel verplicht zijn om de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.

Ook kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden wanneer wij redelijkerwijs van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of om vermoedelijke of daadwerkelijke onwettige activiteiten, waaronder fraude, te onderzoeken, te voorkomen of hiertegen actie te ondernemen.

Als Europees bedrijf verwerken en bewaren wij persoonsgegevens hoofdzakelijk binnen Europa. We kunnen uw persoonsgegevens echter naar andere landen overdragen, mits dit gebeurt in overeenstemming met wettelijke vereisten en waarborgen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om het doel te vervullen waarvoor deze zijn verzameld. Deze bewaartermijn is doorgaans de duur van het contract met de leverancier, plus de tijd die nodig is om juridische claims of regelgevende verplichtingen af te handelen die kunnen ontstaan na afloop van het contract.

Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig, nauwkeurig en actueel blijven. Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.

Onder de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door een afzonderlijk verzoek naar ons te sturen. Dit gedeelte beschrijft de rechten die u als leverancier hebt en niet als geregistreerde gebruiker.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@foodello.be.

Recht op inzage

U hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. U kunt toegang tot uw gegevens krijgen door een kopie van uw persoonsgegevens bij ons op te vragen.

Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken, kunt u een verzoek indienen om toegang tot deze informatie. Wij zullen de gegevens verstrekken in de vorm van een registeruittreksel, waarin wordt vermeld welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze worden verwerkt, de bronnen van de gegevens, eventuele derden met wie de gegevens zijn gedeeld, en de bewaartermijn. Als uw verzoek elektronisch wordt gedaan, zullen wij de informatie in een gangbaar elektronisch formaat verstrekken, tenzij u om een ander formaat verzoekt.

Recht op rectificatie

U hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.

Recht op gegevensverwijdering

U hebt het recht om uw gegevens te laten verwijderen indien:

• De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• U uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor verwerking.
• U bezwaar maakt en uw bezwaar zwaarder weegt dan ons gerechtvaardigde belang.
• De persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
• De persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Recht op beperking van verwerking

U hebt het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt als een van de volgende situaties van toepassing is:

• U betwist de juistheid van de persoonsgegevens terwijl wij deze controleren.
De verwerking is onrechtmatig, maar u verzet zich tegen verwijdering en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van de gegevens.
• Wij hebben de persoonsgegevens niet langer nodig voor verwerking, maar u hebt ze nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
• U hebt bezwaar gemaakt tegen verwerking op basis van een belangenafweging en wij controleren of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan die van u.

Indien de verwerking onder deze sectie wordt beperkt, mogen de persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor het instellen, presenteren of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van de rechten van een derde partij, of om redenen van belangrijk openbaar belang binnen de EU of een EU-lidstaat.

Recht om bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Dit recht omvat ook elke vorm van profilering die wordt uitgevoerd voor direct-marketingdoeleinden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat (het recht om gegevens van het ene systeem naar het andere over te dragen). In tegenstelling tot het recht op inzage dekt dit recht alleen persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt of die wij verwerken op basis van specifieke rechtsgronden, zoals uw toestemming. De overdracht is afhankelijk van technische haalbaarheid.

Recht om toestemming in te trekken

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd vóór de intrekking. Als u uw toestemming intrekt, stoppen wij met het verwerken van de persoonsgegevens die op die toestemming gebaseerd zijn, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze te blijven verwerken. Als wettelijke verplichtingen ons beletten uw gegevens te verwijderen, zullen wij deze markeren zodat ze niet actief in ons systeem worden gebruikt.

Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, naast het contact met ons op te nemen.

Het bedrijf is verantwoordelijk voor de naleving van dit Privacybeleid en toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Als u vragen hebt over onze verwerking van persoonsgegevens of ons beleid inzake gegevensbescherming, kunt u contact met ons opnemen:

• Email: info@foodello.be
• Website: Bezoek deze pagina voor meer informatie.

Voor klachten over onze gegevensverwerking kunt u deze naar het bovenstaande e-mailadres sturen. Als wij uw probleem niet kunnen oplossen, kunt u contact opnemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in Finland. Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u hier.